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办公用品领用办法
       

文章来源: 信息工程学院 文章作者: 信息工程学院 发布时间: 2009-09-01 00:00:00


为节约办公费用,规范办公用品领用手续,规范办公用品的管理,提高工作效率,更好地控制办公消耗成本,参照学院相关文件精神,结合分院实际情况,决定实行办公用品领用单制度。凡需领用办公用品的部门,必须先填写《办公用品领用单》,由部门领导签字,然后上交综合办,由综合办办理。请各部门认真执行,并给予积极配合。

一、订立办公用品申领制度本着以下原则:

1、厉行节俭,反对铺张浪费;

2、合理申请,从工作角度出发;

3、手续简便,易操作。

二、办公用品领取规定:

1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。耐用办公用品包括:订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、笔筒、直尺、插座等。易耗品包括:A4纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子等。

2、耐用品原则上在教师入职时按规定发放,如有损坏,经请示领导可予以发放。

3、办公用品的领用时间原则上定于每周二下午进行,因此,各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报系办公室。如因工作原因或特殊情况急需时,综合办尽量配合。

4、为能给每位教师提供满意的服务,需领用大量或较贵重的物品时,经请示领导,将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告之系办,以便预先添置。

5、办公用品须经领用人签字方可予以发放。

6、各部门指定专人填写《办公用品申请单》经部门领导签字后,上交到综合办公室,每周二上午领取,其他员工到指定人处领取;

7、部门指定专人领取物品时必须到综合办在办公用品领用单上一一列明并签字;

三、各教研室室教师在综合办打印文件资料必须登记,综合办会在每个月将各室打印资料张数汇总并扣到各教研室的办公经费当中。按每张0.2元折算。

四、综合办公室每月汇总出各部门办公用品领用清单及单价一览表,并结算出各部门办公用品费用。该表一式三份,一份交部门,一份交系领导,一份归综合办公室存档。   

本办法自即日起执行。

 

                                                                             信息工程学院

                                                                             20099

                 办公用品领用单

 

项次

日期

品名

单位

数量

单价

金额

1

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

11

 

 

 

 

 

 

12

 

 

 

 

 

 

13

 

 

 

 

 

 

14

 

 

 

 

 

 

15

 

 

 

 

 

 

合计金额:

 

领用部门:

领用部门领导签字:

领用人点收签字:

备注:

 

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